2011/10/27

管理大師柯林斯:環境愈混亂,愈需要紀律

2011-10 天下雜誌 483期 作者:吳怡靜

「我們正在進入一段充滿不確定與動盪的延長期,」《從A到A+》暢銷作者柯林斯最近警示。市場動盪、景氣看衰、前景難料,「在這樣的世界裡,勝出的必要關鍵是什麼?」他在剛出版的新書裡提醒,正因為我們無法預料未來,所以愈要做好準備。大師給企業的第一個叮嚀:當環境愈混亂,愈需要嚴守紀律……。



一九一一年十月,整整一百年前,兩支精銳的探險隊伍,同時向南極出發,展開了搶攻南極點的競賽。

由挪威人亞孟森率領的五人探險隊,在十二月十四日成功抵達南緯九十度,成為第一支踏上南極點的人類隊伍。更重要的是,他們全都活著返回營地,回到了家鄉。

另一支由英國人史考特帶領的探險隊,不但落後了一個多月才抵達南極點,更在回程途中,遭遇恐怖的暴風雪,五個人全部罹難於羅斯冰棚。

這場歷史性的雙人對決,深深吸引著熱愛攀岩、登山,《從A到A+》暢銷作者吉姆.柯林斯(Jim Collins)。

他的疑問:同一時間、同一目標、同樣面對了惡劣的艱困環境──酷寒、暴風雪、危險的冰河裂隙──結果卻天差地遠。為什麼會這樣?

換成是企業,同樣面對了快速變動、充滿混亂與不確定的經營環境,為什麼有的企業就是能夠成功?有的企業只能飲恨落敗?勝出的關鍵在哪裡?

二○○一年寫出企業如何追求成功的暢銷書《從A到A+》。十年後,柯林斯鎖定「逆境領導」的命題,再度以新書《Great by Choice》探討:A+企業如何在混亂、不確定的動盪時代,仍然保持成功不墜?

為了找出答案,他的研究團隊花了九年時間,過濾兩萬多家美國企業,找出了七家「不論環境再動盪,就是有辦法勝出」的成功企業,取名為「十倍勝」公司(10Xers,因為它們的股東報酬率,都超過了業界十倍以上)。

同時,另外挑出七家面臨相同處境、表現卻落後許多的產業對手,作為對照組。

你是亞孟森,還是史考特?

當年的南極對決,亞孟森因為做足準備,冷靜、有效率,最後成功達陣。


相反地,史考特不但準備不周,接連誤判形勢,還把失敗歸咎於惡劣天氣和其他不幸,「運氣沒有在我們這邊,」他在遺言中吐露。

然而,柯林斯認為,同樣面對險惡逆境,亞孟森證明了,成功其實與運氣好壞(by chance)無關,而是出於自發的選擇(by choice)。

他所展現的領導特質,研究團隊發現,正好就是這些「十倍勝」公司,強渡動盪激流還能勝出的關鍵:

一、狂熱的紀律:環境愈混亂,愈需要嚴守紀律。穿越南極大陸時,亞孟森訂下了嚴格的每日行軍進度,而且不貪心、不偷懶,絕不因為天氣好就多走一點,天氣惡劣就少走或不走。柯林斯把這種紀律,稱為「二十英里行軍」法則(the 20 miles march)。

成功企業也是這樣,不論景氣好壞,嚴守紀律都有助於專一。

你也許無法掌握許多外在因素──金融市場、顧客、地震、全球競爭、科技演變,但紀律可以讓你在不確定與混亂中,找到專注的焦點,一路前進不迷失。

二、以經驗為依據的創意:亞孟森的所有決策,都以經驗為依據。為了學習極地生活,他跑去與愛斯基摩人同住,熟悉雪橇和極地犬的用法,而且詳讀其他人寫過的資料,學習如何設立補給站。利用這些經驗一步步摸索,讓他獲得了成功。

面對不確定,最怕急就章。你應該從測試做起,「先射子彈,再射大砲,」柯林斯說。

很多人以為,iPod等突破性的熱門產品,都是某些天才憑空想出來的創意。事實上,它們的誕生,都歷經了反覆測試:先射些子彈,看看是否命中目標,建立準確度以後,再大膽下注(射大砲)。



三、建設性的疑懼:亞孟森因為害怕缺糧,準備了三倍的食物;而史考特以為帶的份量剛好,結果不夠。史考特只在每個補給站上方插一支紅旗子,但不好辨識,日後產生了許多困擾;而亞孟森則是在補給站兩邊,各插了十支黑旗竿子,想錯過也難。

把疑懼化為行動

柯林斯提醒領導者,永遠要為自己無法預料的狀況,做好準備。一定要問:「萬一……的話,怎麼辦?」而且,想辦法把疑懼(paranoid),化為行動。

他舉例,西南航空的創辦人凱勒赫,隨時都在為下一次的衰退,預做準備;微軟的蓋茲則深知,如何「把害怕轉為行動:維持樸素的工作空間、雇用更好的人才、儲備大量的現金,而且不斷開發下個版本的軟體,保持領先。」

柯林斯從研究中歸結,面對不景氣、混亂多變的世界,最成功的領導人不會大膽冒險,也不會大搞創新或大幅變動。

相反地,他們會比別人更加嚴守紀律、注重經驗而非直覺、偏好持續的改善升級,而非爆發性的突破。

創新雖然重要,但他們更重視的,是如何有步驟地創新(scale innovation):先慢後快,逐步引進改變,找出有潛力的發展方向後,迅速投入。


他們應對世界快速變動的方法,不是「快速決策」或「快速行動」,而是維持「明確、有條理、前後一致」(specific, methodical, and consistent, SMaC)。

眼前的衰退陰霾下,柯林斯從這些「十倍勝」企業與領導人身上,所看到的致勝關鍵,為準備迎接景氣寒冬的企業,提供了最有用的啟示與參考。

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